Нові правила бронювання з 1 квітня: хто не зможе оформити

З 1 квітня 2025 року в Україні набули чинності нові правила бронювання військовозобов’язаних. Відтепер процедуру можна здійснити виключно через державний сервіс "Дія", також повернули стандартний термін бронювання — 72 години. Видання FinanceNews розповідає, хто має право на бронювання, як відбувається перебронювання та на який період діє відстрочка.

Які підприємства можуть отримати статус критично важливих

З квітня 2025 року бронювання працівників від мобілізації стало суворо централізованим та цифровізованим процесом. Головна вимога — наявність у підприємства статусу критичного для функціонування країни. Водночас обмеження за військовими спеціальностями та дефіцитними навичками залишаються чинними, тому не всі охочі отримають відстрочку, навіть при формальному виконанні всіх умов.

Право на бронювання працівників-2025 мають лише ті підприємства, організації та установи, які отримали статус критично важливих для функціонування держави. Цей статус потрібно було підтвердити до 28 лютого 2025 року. Проте багато підприємств не встигли оформити всі документи вчасно, а частина заявок усе ще перебуває на розгляді.

Поступово почали повертати статус критичності благодійним організаціям та фондам. Їхні співробітники вже можуть отримати бронювання через "Дію".

Щоб мати право на бронювання працівників, підприємство має:

• не мати податкової заборгованості;
• пройти перевірку на відповідність новим критеріям до 28 лютого 2025 року;
• відповідати трьом критеріям із переліку, визначеного КМУ (обов’язково — зарплатний і податковий, третій — на вибір з Постанови №76 або регіональних вимог);
• підтвердити статус у Єдиному переліку критично важливих підприємств.

Правила бронювання через “Дію”

Керівник підприємства має подати список працівників через "Дію" (або паперово — до органу, що визнав підприємство критичним). Які документи потрібні для бронювання працівників? У списку мають бути:

• повна назва підприємства, ЄДРПОУ, місцезнаходження;
• ПІБ, ІПН, номер паспорта працівника;
• строк дії чинної відстрочки (якщо є);
• електронний підпис керівника.

Протягом 72 годин у додатку “Резерв+” військовозобов’язаного відобразиться результат — бронь або відмова з поясненням.

Квоти для критично важливих підприємств

Приватні підприємства можуть забронювати до 50% військовозобов’язаних працівників (дані станом на 18 травня 2024 року). Державні органи — до 30% від кількості працівників.

У квоту бронювання не включаються: військовозобов’язані жінки, а також категорії громадян з абзаців 2–6 п.5 Постанови №76.

Подальше розширення квоти можливе за рішенням міністра оборони, але механізм ухвалення досі не деталізували.

Правила бронювання-2025 — кого можуть забронювати

До категорії осіб, яких можна забронювати в повному складі, входять:

• Державні службовці категорії "А".
• Штатні працівники патронатних служб.
• Категорія "Б", які тимчасово виконують обов’язки за вакантною посадою категорії "А".
• Голови місцевих рад, міські голови.
• Бенефіціарні власники критичних підприємств (навіть якщо не є штатними працівниками).
• Члени наглядових рад стратегічних об’єктів (з оборотом понад 200 млн грн або активами понад 2 млрд грн).
• Працівники підприємств ОПК, яких визначило Мінстратегпром.
• Медики держмедзакладів, експертних установ, центрів крові (на основному місці роботи).
• Прокурори САП, протезисти, священники (за затвердженим переліком).
• Представники міжнародних, гуманітарних, дипломатичних установ.
• Бригади, що обслуговують енергетичну інфраструктуру.
• Будівельні команди, які встановлюють xPON-мережі чи будують енергонезалежні мережі на дорогах.

У більшості випадків підприємства можуть виконати бронювання працівників через “Дію” у кількості до 50% військовозобов’язаних з таких категорій:

• Держслужбовці категорій "Б" і "В".
• Правоохоронці.
• Працівники органів місцевого самоврядування.
• Працівники критичних підприємств.
• Постійні представництва іноземних компаній та організацій (окрім медіа).
• Український Червоний Хрест та інші гуманітарні НУО, що працюють за іноземні кошти.

Які є вимоги до бронювання працівників? Вони повинні:

• Бути на військовому обліку та вчасно оновити дані.
• Не перебувати в розшуку.
• Не мати інших чинних підстав для відстрочки.
• Отримувати офіційну зарплату не менше 20 000 грн (2,5 мінімальні зарплати станом на грудень 2024). Вимога щодо зарплати не поширюється на державні та комунальні підприємства, підприємства, де більше 50% у державній або комунальній власності, операторів газорозподільних систем, які виконують критично важливі функції.
• Працювати на підприємстві, яке має статус критично важливого і яке внесли до відповідного реєстру).

Не існує єдиного списку професій, які підлягають бронюванню. Кожне підприємство самостійно визначає, яких саме працівників воно вважає критично необхідними.

Нові правила бронювання-2025: хто не зможе оформити бронь

Згідно з постановою Кабінету Міністрів №650, існує перелік військово-облікових спеціальностей, які не підлягають бронюванню. До нього входять особи:

• з бойовим досвідом;
• із завершеним навчанням на військовій кафедрі;
• які мають рідкісну чи дефіцитну спеціальність, потрібну для фронту.

У такому разі, навіть якщо працівник належить до критичного підприємства, бронювання йому не нададуть.

Хто не підлягає бронюванню? До списків не включають:

• Жінок, які є військовозобов’язаними.
• Держпосадовців категорії "А".
• Штатних працівників патронатних служб.
• Категорію "Б", яка тимчасово виконує обов’язки за вакантною посадою категорії "А".
• Керівників місцевих рад та міських голів.
• Бенефіціарів критичних підприємств, які не є їхніми працівниками.
• Призовників.
• Осіб, яких виключили з військового обліку
• Тих, хто має законну підставу на відстрочку (ст. 23 Закону України “Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію”).

Як відбуватиметься перебронювання військовозобов’язаних у квітні 2025

Процедура бронювання регламентується постановою КМУ №76. Після змін з 1 квітня, повернули 72-годинний термін обробки заявки. Раніше існувала можливість пришвидшеного бронювання, яка тимчасово дозволяла отримати відстрочку без очікування завершення переведення працівника на спеціальний військовий облік.

Тепер — лише 72 години. У цей час працівник формально залишається без права на відстрочку, тому роботодавцям варто заздалегідь планувати перебронювання.

Оновлені правила бронювання: як довго діє бронь

Бронювання через “Дію” оформлюється на різний термін залежно від типу установи:

• До 1 року — для працівників критично важливих підприємств, зокрема операторів протимінної діяльності.
• На строк дії контракту — для організацій, що постачають товари чи послуги ЗСУ, та для співробітників міжнародних структур, з якими співпрацює Україна.
• На період мобілізації — для працівників органів державної влади, місцевого самоврядування, правоохоронних і спеціальних органів.

Що робити, якщо підприємство ще не оновило статус критичності

З 1 квітня 2025 року діє нова процедура підтвердження статусу критично важливого підприємства. Це потрібно для того, щоб підприємства могли й надалі бронювати працівників відповідно до постанови КМУ №1332.

Щоб мати змогу подавати списки на бронювання працівників у 2025 році, підприємство повинне підтвердити відповідність новим вимогам. Для цього потрібно:

• Підготувати та подати документи. Підприємство має зібрати та подати до відповідного державного органу фінансову звітність, документи, що підтверджують виплату офіційних зарплат (не менше 20 000 грн/міс), та підтвердження відсутності податкової заборгованості.
• Очікувати рішення органу — правила бронювання працівників наголошують, що розгляд документів триває до 10 робочих днів. За підсумком ухвалюється рішення щодо надання або відмови у статусі критично важливого підприємства.
• Подати списки працівників на бронювання — після отримання позитивного рішення підприємство формує список і подає його через портал “Дія” або у паперовому вигляді (у разі відсутності технічної можливості).
• Перевірити результат у додатку “Резерв+” — військовозобов’язаний працівник має перевірити свій статус у застосунку “Резерв+2. Дані про відстрочку мають з’явитися протягом 72 годин після погодження.

Згідно новим правилам бронювання співробітників, якщо особа вже має чинне бронювання, його обов’язково потрібно анулювати перед поданням нового запиту, навіть якщо змінилися лише умови або форма подачі.

Статус “критично важливого” є не постійним — він підлягає щомісячному моніторингу. У разі втрати відповідності хоча б одному з критеріїв статус скасують, а всі попередні бронювання анулюють. Можна оновити статус і після 1 квітня — терміни подачі не є обмеженням, але діяти потрібно якомога швидше, щоб уникнути автоматичної втрати права на бронювання.