Українці, які перебувають за межами країни, можуть оформити довіреність для використання в Україні кількома способами. Такий документ дає змогу уповноваженій особі представляти інтереси довірителя, укладати угоди, підписувати документи та здійснювати юридичні дії від його імені.
Як пояснюють у Міністерстві юстиції України, довіреність — це письмове підтвердження повноважень представника. Для окремих дій, зокрема операцій із нерухомістю чи транспортом, вона має бути нотаріально посвідченою.
Два способи оформлення
Громадяни України за кордоном можуть обрати один із двох варіантів:
- оформити довіреність у консульській установі України;
- звернутися до місцевого нотаріуса у країні перебування.
У першому випадку документ одразу визнається дійсним в Україні та не потребує перекладу чи додаткового засвідчення. Консул також реєструє такі довіреності у відповідному реєстрі через систему Міністерства юстиції або дипломатичні канали Міністерства закордонних справ України.
Якщо ж довіреність оформлюється у іноземного нотаріуса, її складають відповідно до законодавства країни перебування, зазвичай іноземною мовою.
Які документи потрібні
Для оформлення довіреності необхідно особисто звернутися до консульства або нотаріуса та надати:
- паспорт (внутрішній або закордонний);
- ідентифікаційний код;
- копію паспорта особи, на яку оформлюється довіреність;
- додаткові документи залежно від мети (наприклад, документи на майно або спадщину).
Також доведеться сплатити консульський збір або послуги нотаріуса, а в окремих випадках — скористатися послугами перекладача.
Легалізація та апостиль
Якщо довіреність оформлена за кордоном, її потрібно підготувати для використання в Україні. У багатьох випадках достатньо проставити апостиль — спеціальний штамп, який підтверджує справжність документа відповідно до Гаазької конвенції 1961 року.
Водночас існують винятки: документи, видані, наприклад, у Польщі або Чехії, не потребують легалізації завдяки міжнародним угодам про взаємне визнання.
Після цього довіреність необхідно перекласти українською мовою та нотаріально засвідчити переклад.
На що звернути увагу
У тексті довіреності обов'язково мають бути зазначені дата і місце складання, дані довірителя та представника, а також перелік повноважень. Якщо строк дії не визначений, документ залишатиметься чинним до моменту його скасування.
Фахівці наголошують: правильне оформлення довіреності дозволить уникнути юридичних проблем та безперешкодно користуватися нею в Україні.