Компанія Nova Digital представила сервіс електронного документообігу NovaDoc, який тепер відкритий для українського бізнесу. Раніше платформа використовувалася всередині екосистеми NOVA, де пройшла тестування в реальних операційних процесах.
Про це інформує пресслужба компанії.
Сьогодні сервіс уже об'єднав близько 20 000 контрагентів, а загальна кількість підписаних документів перевищила 1 мільйон, що свідчить про його масштабування та активне впровадження в бізнес-середовищі.
Повний цикл роботи з документами в одному рішенні
NovaDoc закриває весь життєвий цикл документообігу: від створення та погодження до підписання, зберігання й подальшого пошуку в архівах. Основна ідея сервісу — скорочення часу на бюрократичні процеси та мінімізація ручної роботи.
Платформа дозволяє:
- редагувати документи до моменту підписання
- відкликати підпис у разі змін
- погоджувати документи за лічені хвилини замість днів
- додавати коментарі та вкладення будь-яких форматів
- використовувати шаблони для типових процесів
- швидко працювати з великими архівами та здійснювати пошук
- налаштовувати ролі користувачів і рівні доступу
Гнучкий доступ і інтеграції для бізнесу
Авторизація в системі доступна кількома способами: за номером телефону, через електронний ключ або за допомогою Дія.Підпис. Це дозволяє компаніям різного масштабу швидко підключати працівників без складної технічної інтеграції на старті.
Окремою перевагою є модель PWA. NovaDoc працює як вебзастосунок, який можна відкривати зі смартфона без встановлення окремого програмного забезпечення. Це спрощує доступ до документів у будь-який момент.
Також сервіс підтримує інтеграцію через API, що дозволяє вбудовувати його у внутрішні корпоративні системи та автоматизувати документообіг у великих компаніях.
Сповіщення та контроль процесів
Усі статуси документів автоматично надходять користувачам на електронну пошту. Це забезпечує контроль над процесами погодження та підписання без необхідності постійного входу в систему.
Раніше стало відомо, що Нова пошта підвищує тарифи з 13 квітня.