В Україні триває перехід на електронний облік трудової діяльності, що дозволяє громадянам безпечніше зберігати дані про свій страховий стаж і спрощує доступ до них. Завдяки цифровому формату українці можуть у будь-який момент перевірити інформацію про свою зайнятість, а в майбутньому — оформлювати пенсію дистанційно без відвідування Пенсійного фонду.
Особливу увагу варто звернути тим, хто працював до 2004 року. Саме за цей період стаж підтверджується записами у паперовій трудовій книжці. Водночас дані після 2004 року вже автоматично враховуються в електронних реєстрах застрахованих осіб.
У Пенсійному фонді наголошують: щоб усі роки роботи були враховані при призначенні пенсії, інформацію з паперових трудових книжок необхідно перевести в цифровий формат. Це можна зробити на підставі сканкопій документів або довідок із місця роботи чи архівів.
Водночас пенсіонерам, які вже не працюють, проходити процедуру оцифрування не потрібно — усі їхні дані вже збережені у пенсійних справах. Для працюючих пенсіонерів перерахунок виплат відбувається автоматично кожні два роки без додаткових звернень.
Окремо підкреслюється, що крайній термін для оцифрування трудових книжок встановлений до 10 червня 2026 року. Проте навіть у разі пропуску цього строку стаж не зникне — паперові документи й надалі залишатимуться дійсними.
Подати документи для оцифрування можна самостійно або через роботодавця, завантаживши сканкопії в електронну систему. Це допоможе уникнути можливих труднощів із підтвердженням стажу в майбутньому та зробить процес оформлення пенсії значно простішим.
Нагадаємо, Верховна Рада 9 квітня ухвалила закон №13705-д, який змінює підхід до підтвердження страхового стажу в системі пенсійного забезпечення.